Jde o samostatný dokument, potřebný pro správný návrh elektrické instalace a pro potřeby následných revizí. Protokol vypracovává revizní technik nebo projektant elektro podle normy ČSN 33 2000-5-51 ed.3+Z1+Z2 a následně jej po společné shodě podepisuje celá odborná komise.

Protokol podepsaný všemi členy komise musí být uchován po celou dobu životnosti objektu. Pokud dojde ke změnám v užívání prostoru nebo typu skladovaných a zpracovávaných hmot, je nutné zvážit jeho aktualizaci.

Z protokolu určení vnějších vlivů vyplývá především:

1. Potřebné charakteristiky zařízení instalované v daném prostoru – např. IP krytí, UV odolnost, antikorozní odolnost, aj.
2. Stanovení případných dodatečných opatření k zajištění dlouhodobě bezpečného provozu el. zařízení v daném prostoru.
3. Stanovení lhůt následných revizí elektrických zařízení v daném prostoru podle působících vnějších vlivů.

Postup přípravy protokolu je následující:

1. Proběhne prohlídka prostoru s osobou znalou místních procesů a provozů.
2. Určí se odborná komise zahrnující odborníky z daných technických oborů.
3. Následně se vypracuje protokol, který určená komise probere a jednotně odsouhlasí svými podpisy.

Pouze kompletně podepsaný protokol je platný.